نحوه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای چگونه است؟
اگر شما صاحب ملکی با قولنامه هستید، نخستین اقدامی که لازم است برایش اندیشیدن دارید، اخذ سند تک برگ است. در این مقاله به شرح نحوه دریافت این سند و مراحل مورد نیاز خواهیم پرداخت تا شما با دانش کافی از مسیر پیش رو آگاه شوید.
یکی از عوامل تأثیرگذار بر قیمت املاک، نوع سند آن هاست. اسناد به دو نوع رسمی و عادی (قولنامه ای) تقسیم می شوند.
طبیعتاً املاک دارای سند رسمی به دلیل ثبت شدن و امکان استعلام صاحبان آن هنگام خرید و فروش، ارزش بیشتری دارند و خطر کلاهبرداری در آن ها کمتر است؛ در حالی که املاک قولنامه ای ممکن است به صورت همزمان به چند نفر فروخته شوند.
هنگام مواجهه با پرونده های مالی پیچیده و حساس، به دلیل خطرات بالای زیان مالی، مشورت با یک وکیل ملکی اصفهان یا شهر محل سکونت خود توصیه می شود تا خسارات احتمالی به حداقل برسد. در
مقاله ای با عنوان «گرفتن سند برای ملک قولنامه ای» تهیه شده است که به طور مختصر و مفید، روش های تبدیل قولنامه به سند رسمی را شرح داده و راهنمایی های کاربردی برای پیشبرد فرایند حقوقی شما ارائه می دهد.
قولنامه چیست؟
قولنامه، سندی است که جزئیات معامله در آن ثبت می شود و طرفین معامله را به رعایت شرایط خاصی ملزم می کند. در صورتی که شرایط مندرج در قولنامه نقض شوند، طرف متخلف باید خسارتی پرداخت کند. همچنین، قولنامه ها و قراردادهای خصوصی باید برای اعتبار بیشتر و رسمیت یافتن، در دفترخانه ها ثبت شوند.
آیا قولنامه اعتبار دارد؟
قراردادهای خصوصی تنها در صورتی نسبت به طرفین منعقده معتبر هستند که مخالف صراحت قانون نباشند. این بدان معناست که اگر مفاد قولنامه با قوانین کشور صراحتاً مغایرت داشته باشد، بی اعتبار خواهد بود؛ در غیر این صورت، قرارداد معتبر است.
برای املاکی که در روستاها اغلب به صورت قولنامه ای خرید و فروش می شوند، ارزش بیشتر سند رسمی دو دلیل اساسی دارد:
- جلوگیری از کلاهبرداری: امکان فروش همزمان ملک به چند نفر و ناپدید شدن مالک اصلی در موارد قولنامه ای وجود دارد، زیرا استعلام مالکیت سخت تر است. این مسئله موجب شده است که پرونده های متعددی در دادگاه ها مورد رسیدگی قرار گیرند؛ بنابراین، خرید از فروشندگان مطمئن و با دقت بیشتر توصیه می شود.
- جلوگیری از ادعای مالکیت دیگران: عدم ثبت مالکیت در سیستم الکترونیکی می تواند موجب شود که افراد با جعل قولنامه و برنامه ریزی، ادعای مالکیت بر ملکی را داشته باشند؛ در صورت اثبات ادعاهای این افراد در دادگاه، مجبور به تسلیم ملک خواهید بود.
«گرفتن سند رسمی برای ملک قولنامه ای» بهترین تصمیم برای جلوگیری از این جرائم احتمالی است؛ در ادامه ی این مقاله به چگونگی و مدارک لازم برای گرفتن سند رسمی پرداخته شده است.
چه مدارکی برای گرفتن سند رسمی برای ملک قولنامه ای لازم است؟
برای تبدیل قولنامه به سند رسمی، ارائه مجموعه ای از مدارک ضروری است که در زیر به تفصیل به آن ها پرداخته ایم:
- سند ملک عادی (قولنامه ای): برای املاکی که دارای سند قولنامه ای هستند، نیاز است که اصل و کپی قولنامه ای که شما را به مالک اولیه مرتبط می کند، ارائه شود. همچنین، ارائه کپی سند مالکیت مالک اولیه ضروری است. تهیه کپی تمام قولنامه های میانی که شما را به مالک اولیه پیوند می دهند نیز الزامی است.
- سند مشاعی: برای املاک دارای سند مشاعی، ارائه اصل سند به همراه کپی سه صفحه اول سند، صفحه حدود و صفحه انتقالات کفایت می کند. اگر نام متقاضی در سند مشاعی ذکر نشده باشد، ارائه وکالتنامه های مربوط به انتقال یا استفاده از ملک نیز ضروری است.
این مدارک به طور کلی به منظور تثبیت مالکیت و تسهیل در روند تبدیل قولنامه های عادی به اسناد رسمی کاربرد دارند و برای حفظ حقوق مالکیت فردی و جلوگیری از تنازعات مالکیتی در آینده ضروری هستند.
مراحل گرفتن سند برای ملک قولنامه ای
برای دریافت سند رسمی ملک با قولنامه ای، چهار مرحله اصلی وجود دارد که با کمک بهترین وکیل اصفهان ، می توانید این فرآیند را سریعتر سپری کنید :
- تکمیل فرم اولیه و دریافت کد ورود به سامانه: ابتدا باید به سایت ثبت املاک مراجعه کرده و فرم درخواست پذیرش را تکمیل نمایید. در این مرحله، اطلاعات شخصی و مدارک مورد نیاز بارگذاری شده و کد ورود به سامانه دریافت می شود. در صورتی که امکان تکمیل آنلاین فرم نباشد، می توانید از خدمات کافی نت ها استفاده کنید.
- استفاده از کد ورود برای تکمیل فرم درخواست سند: با استفاده از کد ورود به سامانه و کد ملی، فرم درخواست سند رسمی برای ملک قولنامه ای تکمیل می شود. این خدمات نیز معمولاً توسط کافی نت ها ارائه می گردد.
- ارسال مدارک به واحد ثبتی: پس از تکمیل درخواست، یک نسخه چاپی از فرم تهیه شده و همراه با سایر مدارک مورد نیاز به واحد ثبتی ارسال می گردد. مهم است که پس از ارسال مدارک، وارد سایت شده و کد رهگیری ۲۰ رقمی که از سازمان پست دریافت می کنید را در سامانه بارگذاری کنید.
- اتمام ثبت و دریافت شماره پرونده: پس از بارگذاری کد رهگیری و تایید مدارک توسط واحد ثبتی، شماره پرونده دریافتی نشان دهنده پایان فرآیند ثبت و نزدیک شدن به دریافت سند رسمی ملک خواهد بود.
این فرآیند ضمانت می کند که ملکی که با قولنامه خریداری شده است، به صورت قانونی به نام شما ثبت و از حقوق مالکیت شما به درستی محافظت شود.
سخن پایانی
سند قولنامه ای یا عادی، سندی است که بدون ثبت رسمی است و امکان استعلام مالکیت آن از طریق سیستم الکترونیکی کشور وجود ندارد. طبق ماده ۱۰ قانون مدنی، این نوع سند تا زمانی که صراحتاً با قانون مغایرت نداشته باشد، دارای اعتبار است. مدارک لازم برای تبدیل سند قولنامه ای به سند رسمی شامل موارد زیر است:
- مدارک مربوط به سند فعلی: این شامل اصل و کپی قولنامه و هرگونه مدرک دیگری است که ارتباط مالکیت شما را با ملک نشان می دهد.
- نقشه ملک با مختصات UTM: نقشه ای دقیق که مختصات جغرافیایی دقیق ملک را بر اساس سیستم UTM نشان می دهد، لازم است تا محدوده دقیق ملک مشخص شود.
- فیش واریزی به حساب سیبا: این فیش نشان دهنده پرداخت هزینه های لازم برای انجام فرآیند ثبت سند است و باید به همراه سایر مدارک ارائه شود.
- مدارک هویتی: شناسنامه و کارت ملی شما برای تأیید هویت در زمان انجام مراحل قانونی ضروری است.
این مقاله به طور کامل شما را با آنچه نیاز دارید و مراحلی که باید طی کنید برای دریافت سند رسمی ملک قولنامه ای آشنا می سازد، تا بتوانید این فرآیند را به درستی و بدون دغدغه انجام دهید. این گام ها نه تنها مالکیت شما را به صورت قانونی ثبت می کند، بلکه از حقوق شما در برابر مشکلات احتمالی محافظت می کند.
